Una plataforma comunicacional adecuada

A3S Gestión de Imagen desarrolla un grupo de actividades orientadas a identificar, crear, analizar, canalizar y difundir mensajes que contribuyan a consolidar y reforzar la imagen de las empresas y figuras que representa.

• Mesa de Juquetes®

A través de esta práctica, se realiza una auditoría de todos los recursos comunicacionales utilizados y se analiza cómo ellos han influenciado la imagen corporativa de su empresa.

La dinámica incluye también un acercamiento al Análisis DOFA en el que se definirán las fortalezas y debilidades de la empresa, considerando las oportunidades y amenazas del entorno; se revisará la Filosofía Empresarial y a través de las sesiones de trabajo se entregará un informe que resumirá las acciones a tomar en materia comunicacional.

• Plan de Comunicaciones o Plan de Acciones

Se presenta un documento que guiará las acciones a tomar en materia de comunicación de acuerdo a los diferentes públicos, los tiempos de ejecución y los departamentos responsables para llevarlo a cabo. Este informe ofrece la política de comunicación e imagen a seguir, y las diferentes herramientas adecuadas para ello.

El Plan de Comunicaciones comprende:

1) Descripción del producto o servicio

2) Filosofía del producto o srevicio

3) Objetivos del negocio

4) Objetivos del plan de comunicaciones

5) Públicos claves
---Públicos Internos
---Públicos Externos

6) Acciones estratégicas

7) Plan de actividades

Los invitados a estas sesiones son los directores, gerentes y en general cualquier vocero que tenga influencia en el resto del personal, y tiene una duración estimada de un mes contando con cuatro sesiones de trabajo.

• Filosofía de la Empresa

Las corporaciones tienen sus sistemas de valores que son únicos en cada una de ellas. Éstos son su carta de presentación y definen tanto el modo de hacer las cosas de su público interno, así como la manera en se proyectan a su público externo. La filosofía de la empresa está compuesta por su misión, visión, objetivos a corto y largo plazo, y en general es el motor que mueve a toda una corporación.

Este modo de proceder se crea desde la cabeza, pero todos y cada uno de los empleados deben estar convencidos y comprometidos con este sistema de valores. En ocasiones las empresas van cambiando sus objetivos de negocios y es por ello que la filosofía debe revisarse cada cierto tiempo y actualizarla de acuerdo a las necesidades y realidades del momento, manteniendo siempre la inspiración que mueve al grupo de trabajo.

• Definición de Mensajes

Las comunicaciones no se dejan al azar, y es por ello que se deben aprovechar todos los momentos para transmitir a los públicos los mensajes claves que permitan posicionar  a las corporaciones en el sitial que se desea.

• Preparación de la información

Los mensajes claves identificados y preparados,  se convierten en contenidos que, además de estar en sintonía con los objetivos de la empresa, constituyen información valiosa para el periodista.

• Relaciones con los Medios de Comunicación

En A3S estamos conscientes de la importancia de la estrategia de medios para establecer un eficiente programa de Comunicaciones Integrales. Para ello, se identifican los espacios convenientes en prensa, radio, TV, cine y medios alternativos para difundir los mensajes al público adecuado. Se elabora un plan de medios acorde al cliente y se presenta un informe con el balance de resultados de la exposición mediática.

• Entrenamiento de Voceros

A través de esta práctica se ofrece la posibilidad de entrenar con destacados profesionales, al personal seleccionado de las empresas; otorgándoles habilidades y destrezas para que puedan convertirse en representantes y potenciales voceros de sus organizaciones, ante sus públicos externos, internos o medios de comunicación.

• Asesoría Publicitaria

Respaldada en estudios de mercadeo y sondeos de opinión, la asesoría publicitaria permite escoger la campaña y el medio indicado para colocar los mensajes publicitarios. También se brinda apoyo a los clientes, en la actividad de negociar y obtener los mejores precios en materia de publicidad.

• Organización de Eventos

Apoyo y asesoría en la planificación de eventos de acuerdo a los objetivos planteados por la empresa. El fin es lograr que el mensaje del cliente llegue de manera efectiva a las audiencias claves, a través de la materialización de una idea inteligente.

• Comunicaciones Internas

En ocasiones las corporaciones prestan especial cuidado en la manera en que son percibidas por el público externo, sin percatarse de que su empresa proyecta lo que es en esencia. Es por ello que nuestra oferta corporativa incluye la atención al público interno de las organizaciones. El empleado debe compartir y comprometerse con la misión, visión y objetivos de la empresa, e identificarse con los valores y principios que caracterizan el ambiente laboral. Esto favorecerá a la imagen que la misma proyecte hacia su entorno.

Para lograr este objetivo, proponemos servicios como la organización de jornadas motivacionales con el fin de involucrar a su personal en la cadena de generación de valores, asesoría y elaboración de publicaciones que busquen informar a sus empleados de las novedades y objetivos de la empresa, y en general cualquier actividad que involucre y haga sentir al trabajador parte de su comunidad laboral.

• Publicaciones Externas

Se plantea el diseño y la conceptualización de publicaciones que además de proyectar al negocio hacia su público externo, se conviertan en medios de interés tanto para clientes, proveedores, trabajadores y público en general. Se ofrece crear un recurso que además de informar acerca de las novedades y temas específicos de la empresa, resulte atractivo para muchos públicos, por la variedad de temas tratados, la calidad de las entrevistas, y la actualidad del contenido. Este tipo de publicaciones pueden autofinanciarse a través de patrocinio publicitario.

• Asesoría en Responsabilidad Social

El asegurar a las empresas una excelente imagen ante los públicos internos y externos, requiere que se les reconozca no sólo por la calidad de su trabajo, sino por su confiabilidad y papel frente a la comunidad.

• Otros servicios

- Generación de contenidos para herramientas comunicacionales (folletería, pendones, invitaciones, correspondencia, llamadas en espera, audiovisuales, etc.)

- Asesoría Gráfica en la Imagen Visual Corporativa

- Monitoreo de Prensa

- Material Promocional

- Producción de Televisión

- Comunicación Multimedia (Páginas Web, CD Room, etc.)